AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)
1. transparantie over verwerking en gebruik van persoonsgegevens.
Van personen die loopbaanvragen hebben vraag ik aan het begin van een traject:
Naam, adres, telefoonnummer en e-mail adres.
Deze gegevens gebruik ik voor contact en om facturen te versturen.
Verder vraag ik een CV met daarin volledige naam, geboortedatum en -geboorteplaats, woonadres, telefoonnummer (o6), e-mailadres, werkervaring, opleidingen en verdere informatie gebruikelijk voor een CV.
Deze gegevens gebruik ik om cliënten loopbaanadvies te geven.
Van iedereen die aan “Ik als merk” factureert, beschik ik over de op de factuur vermeld staande gegevens, die ik gebruik om betalingen te kunnen verrichten en de financiële administratie in goede orde te kunnen voeren.
Van iedereen die deelneemt aan een “ontwikkeltraject 45+” vraag ik BSN en kopie identiteitsbewijs. Dit vanwege eisen die het ministerie van sociale zaken en werkgelegenheid stelt voor subsidie toekenning. Deze gegevens worden ook gebruikt om voor de subsidie aanvraag bij bovengenoemd ministerie.
Verder maak ik gespreksnotities en maak ik, indien van toepassing, raportages.
2. beperken van verwerking van persoonsgegevens tot specifieke, legitieme doeleinden.
De gegevens gebruiken wij voor geen ander doel dan de onder 1 genoemden.
3. beperken van verzameling en opslag van persoonsgegevens tot beoogd gebruik.
De gegevens gebruiken wij voor geen ander doel dan de onder 1 genoemden.
4. individuen in staat stellen om persoonsgegevens te corrigeren of om verwijdering te
vragen.
Via e-mail of persoonlijke communicatie kan men hierom verzoeken.
5. de opslagduur van persoonsgegevens beperken tot zo lang als nodig is voor het beoogd gebruik.
De gegevens zullen tot 5 jaar na het beëindigen van het traject bewaard blijven of zolang als door subsidiegever vereist.
Facturen bewaar ik net zolang als door de belastingdienst is vereist.
6. persoonsgegevens beveiligen met geschikte beveiligingsmethoden.
De gegevens, voor zover digitaal, zijn beschermd door antivirussoftware en wachtwoorden die regelmatig vervangen worden. De papieren bevinden zich in een afgesloten huis.
